Apa itu CoreTax Studio

EOS CoreTax Studio adalah aplikasi desktop (Windows & macOS) untuk menyiapkan dan membuat file XML Faktur Pajak CoreTax DJP secara offline. Aplikasi ini bukan sekadar pengubah Excel→XML: ia mengingat riwayat, mencegah kesalahan sebelum ditolak DJP, bisa menarik data langsung dari sistem ERP (Enterprise), dan menjaga data Anda tetap aman.

Bedanya dengan tool gratis DJP

Tool gratis hanya mengubah Excel menjadi XML sekali pakai, tanpa ingatan. CoreTax Studio menambahkan: pemeriksaan kualitas data (Cek Validasi Data), riwayat & status pelaporan, integrasi ERP, backup, manajemen file XML, dan portal DJP di dalam aplikasi.

Data Anda aman

Seluruh data faktur & transaksi tersimpan 100% di komputer Anda — tidak dikirim atau disimpan di server EOS. Yang tersinkron ke server hanya identitas lisensi (perusahaan, email, paket) untuk keperluan langganan.

Windows

1. Unduh installer dari halaman utama, jalankan EOS-CoreTax-Studio-Setup.exe.
2. Muncul peringatan SmartScreen ("Windows melindungi PC Anda") karena aplikasi belum bersertifikat → klik "Info selengkapnya" → "Tetap jalankan". Ini bukan virus; hanya karena penerbit belum terdaftar.

macOS

1. Unduh file .dmg, buka, seret ikon ke folder Applications.
2. Buka aplikasi. Pada macOS terbaru muncul peringatan "Apple could not verify…" dengan tombol Done & Move to Trash → klik Done (jangan Move to Trash).
3. Buka System Settings → Privacy & Security → gulir ke bawah → "Open Anyway" → masukkan Touch ID/kata sandi → Open. Cukup sekali.

Update tanpa kehilangan data

Data faktur tersimpan terpisah dari aplikasi. Saat update ke versi baru, cukup timpa aplikasi lama (Windows: jalankan installer baru; macOS: seret ke Applications → Replace). Semua faktur, riwayat, dan lisensi tetap utuh.

Cara aktivasi

Saat pertama membuka aplikasi, isi form aktivasi (nama, email kerja, nama perusahaan). Kode lisensi & email Anda tetap sama selamanya — tak perlu kata sandi.

Tingkatan paket

Upgrade ke Pro

Menu Lisensi → "Tingkatkan ke Pro" → bayar di web → setelah disetujui, klik "Cek Status" di aplikasi. Paket otomatis naik; kode & data tetap sama.

Upgrade ke Enterprise

Enterprise berharga custom. Menu Lisensi → "Butuh Enterprise? Hubungi kami" → isi form (WhatsApp + kebutuhan integrasi) → tim EOS mengirim penawaran → setelah pembayaran disetujui, klik "Cek Status".

Menyiapkan data (Excel)

Unduh Template dari toolbar, isi data faktur sesuai kolom, lalu klik Upload Excel. Data tersimpan di daftar dengan status validasi.

Membuat XML

Pilih faktur (centang) → klik Generate XML. File XML tersimpan di folder output dan siap diunggah ke portal DJP.

Membaca status

• Sudah XML / Belum XML: apakah file XML fisik sudah dibuat.
• Sumber: apakah data berasal dari Excel (📄) atau API/ERP (🔄).

Modul untuk Faktur Ekspor (kode 07/08) dengan skema SpecialDocBulk DJP. Alurnya sama dengan Invoice-Local (upload/tarik → validasi → generate XML), namun formatnya khusus ekspor.

Sebelum membuat XML, klik "Cek Validasi Data" untuk memeriksa semua faktur sekaligus. Aplikasi menampilkan: berapa faktur siap, berapa bermasalah, dikelompokkan (NPWP/NIK, Perhitungan DPP/PPN, Kode Satuan, Tanggal), plus detail tiap masalah. Tujuannya: mencegah penolakan DJP — sesuatu yang tidak dilakukan tool gratis.

Paket: ringkasan (jumlah masalah) tersedia untuk semua paket. Untuk rincian tiap masalah + tombol "Buka" ke faktur (dan deteksi duplikat), gunakan paket Pro ke atas.

Deteksi duplikat

• Duplikat persis — Nomor Invoice + Tanggal + Penjual yang sama akan ditolak DJP → ditandai error.
• Nomor sama tapi beda bulan (lintas masa pajak) → ditandai peringatan (kemungkinan dobel input).

Lompat ke faktur bermasalah

Pada tiap baris masalah ada tombol "Buka" yang langsung membuka detail faktur bersangkutan — perbaiki atau generate ulang, lalu jalankan Cek Validasi Data lagi. Tidak perlu mencari manual di daftar.

Konsep

Alih-alih upload Excel manual, tarik data penjualan langsung dari sistem ERP Anda (SAP, Accurate, ERP internal). Data masuk ke daftar yang sama seperti Excel — dengan penanda Sumber: API.

Cara menghubungkan

Menu API → Sales Lokal / Sales Export: isi Endpoint, NPWP Penjual, path data, lalu Simpan & Tes. Setelah berhasil, klik Tarik Data.

Menu Data → Backup & Restore. Backup menyalin seluruh faktur & XML ke folder pilihan (flash disk / cloud) sebagai folder bertanggal. Restore memulihkannya. Lisensi tidak ikut dicadangkan.

Menu DJP → Browser DJP (On Studio) membuka coretaxdjp.pajak.go.id langsung di aplikasi, lengkap dengan Hard Refresh dan Clear Cache. Sesi login DJP tersimpan di aplikasi. Menu Website DJP membukanya di browser luar.

Antrian Upload (di samping browser DJP)

Tombol "Antrian Upload" membuka panel di samping browser yang menampilkan file XML yang belum diupload (dikelompokkan per masa pajak). Dari sini Anda bisa Buka folder atau Salin path file agar mudah dipilih saat mengunggah di portal DJP. Setelah upload berhasil di portal, centang file yang tadi lalu klik "Tandai Sudah Diupload" — file otomatis dipindah ke folder UPLOADED_. Karena portal DJP tidak dapat dipantau otomatis keberhasilannya oleh aplikasi, penandaan tetap Anda konfirmasi sendiri — tetapi seluruh alurnya kini di satu layar.

Generate ulang

Membuat XML lagi menghasilkan file baru (nama berbeda), tidak menimpa yang lama. Badge XML menampilkan berapa kali sebuah faktur di-generate.

Tandai Sudah Diupload

Setelah mengunggah XML ke DJP, tandai faktur/batch sebagai "Sudah Diupload" — file dipindahkan ke folder UPLOADED_ dan statusnya berubah, sehingga jelas mana yang sudah dilaporkan.

File Manager

Menu Data → File Manager XML untuk melihat semua file XML. File dikelompokkan per Tahun→Bulan (masa pajak) agar rapi walau berjumlah ratusan/ribuan lintas tahun. Tiap grup menampilkan ringkasan (berapa file, berapa terupload, berapa belum) dan bisa dilipat.

Tersedia filter (modul, status Belum/Terupload, pencarian nama file atau nomor faktur), pilih banyak sekaligus (centang) dengan aksi massal Tandai/Batal upload, serta tombol "Tandai semua belum-upload" untuk menandai seluruh satu masa pajak dalam satu klik. Bagian File lama / orphan berisi sisa file generate ulang yang aman dibersihkan.

Menu Data → Referensi Kurs & Pajak menampilkan dua tabel yang tersinkron otomatis: Kurs Bank Indonesia (Exchange Rate) dan Kurs Pajak Kemenkeu (Tax Rate, dasar penghitungan PPN & bea). Ini referensi saja — tidak dipakai saat membuat XML; tujuannya membantu akunting.

Menyalin ke ERP / spreadsheet

Setiap baris punya tombol salin, dan ada tombol "Salin tabel" untuk menyalin seluruh tabel. Hasil salinan berformat kolom (tab), sehingga bisa langsung ditempel ke Excel atau modul ERP Anda. Gunakan kotak pencarian untuk memfilter mata uang (mis. USD).

Integrasi otomatis (Enterprise)

Jika ingin rate ini masuk ke ERP secara otomatis (tanpa salin manual), tingkatkan paket ke Enterprise — Anda akan diberi akses API ke eos Tools, sehingga ERP dapat menarik Kurs & Tarif Pajak langsung: Server CoreTax Studio → Interface API → modul ERP Exchange Rate & Tax Rate.

Profil

Menu Sistem → Profil menampilkan identitas lisensi (tersinkron dari server). Data faktur tetap di perangkat.

Layanan Support (Enterprise)

Menu Sistem → Layanan Support: kirim tiket via email (data lisensi otomatis disertakan) atau Chat WhatsApp langsung dengan tim EOS.

Apakah data saya dikirim ke EOS?

Tidak. Faktur & transaksi 100% di komputer Anda.

Peringatan "belum bersertifikat" saat buka aplikasi?

Normal (belum code-signing). Ikuti langkah di bagian Instalasi. Bukan virus.

Kode lisensi saya berhuruf "T" padahal sudah Pro?

Huruf pada kode = tier saat penerbitan (label tetap). Paket aktif Anda ditunjukkan oleh badge, bukan huruf kode.

File XML lama menumpuk?

Generate ulang membuat file baru. Gunakan File Manager untuk membersihkan file lama.